鑫海已構(gòu)建一套完備且嚴謹?shù)牟少彙⒐?yīng)商管理體系以及質(zhì)量管理體系，確保生產(chǎn)與采購流程嚴格依照質(zhì)量手冊執(zhí)行。同時，鑫海還運用先進的數(shù)字化供應(yīng)鏈體系，以保障產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，提升項目運行效率，降低運營成本，旨在為客戶的礦山建設(shè)提供有力保障。
鑫海憑借深厚的礦山設(shè)備采購和施工管理經(jīng)驗，已經(jīng)建立了一套完善且成熟的采購和供應(yīng)商管理體系。同時，鑫海通過對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交貨時間及服務(wù)水平等各個方面進行深入的開發(fā)和評估，制定了明確的供應(yīng)商標準和要求。經(jīng)過嚴格篩選，鑫海已經(jīng)與一批在業(yè)內(nèi)具有影響力的優(yōu)秀供應(yīng)商建立了長期的合作關(guān)系。得益于這種長期的合作關(guān)系和高頻的設(shè)備采購，鑫海能夠深度參與設(shè)備生產(chǎn)的指導和提前進行質(zhì)量檢驗，確保設(shè)備質(zhì)量的可靠性。這種模式使鑫海能夠為客戶提供各類礦山工程建設(shè)和采選運營所需的設(shè)備和物資，并且享有長期采購的優(yōu)惠價格，從而為客戶帶來實實在在的經(jīng)濟效益。這些設(shè)備和物資包括但不限于采礦設(shè)備、挖掘機、裝載機、推土機、自卸車、鉆探機械、選礦設(shè)備、水泵、風機、起重機、吊車、礦山配套物資、安裝和維修工具、試驗室和化驗室裝備、備品備件、選廠耗材、生產(chǎn)物資、組合式房屋、鋼結(jié)構(gòu)廠房等。
鑫海為提升采購效率，降低采購成本，保障采購質(zhì)量，實行了以總部集中采購為主、項目經(jīng)理部零星采購為輔的兩級采購模式。對于整機設(shè)備、電機以及零部件的采購，鑫海在確定客戶所需設(shè)備型號及品牌需求后提交采購申請。經(jīng)過審核批準后，便可進行相應(yīng)的采購活動。同時，鑫海還構(gòu)建了一套嚴密的采購和供應(yīng)質(zhì)量管理制度體系，包括《設(shè)備、物資采購管理制度》、《周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品管理辦法》、《設(shè)備備件倉儲管理規(guī)定》等。
鑫海重視優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，基于物料清單BOM，利用MRP運算，自動下達各個車間的采購計劃。供應(yīng)人員根據(jù)這些采購計劃，下達采購訂單，待采購物資到貨后，MC物資管控人員依據(jù)采購訂單進行收貨入庫。這一流程實現(xiàn)了從物料采購、物流配送，到物料儲運、生產(chǎn)領(lǐng)用、包裝、發(fā)運等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)實時采集和業(yè)務(wù)實時監(jiān)控。通過先進的數(shù)字化供應(yīng)鏈體系，鑫海能夠?qū)崟r監(jiān)控供應(yīng)鏈的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保供應(yīng)鏈的順暢運行。
此外，鑫海還建立了一個便于管理的采購業(yè)務(wù)信息化平臺，采購計劃的上報與審批、物資驗收入庫、物資臺賬管理、供應(yīng)商管理等均可在該信息平臺上進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和執(zhí)行，從而方便對采購工作進行實時監(jiān)控，保障采購質(zhì)量。